Registro consular de venezolanos en España: para qué sirve

El registro consular es el censo de venezolanos en el exterior. Sirve para que la misión consular sepa quién vive en su circunscripción y pueda prestarle asistencia, y es la base sobre la que se apoyan los demás trámites. De hecho el propio consulado lo llama requisito imprescindible para cualquier otro trámite, así que si acabas de llegar a España, empieza por aquí.

Es gratuito, se hace en línea en la mayoría de las sedes y es individual: cada persona el suyo, incluidos los niños.

Tres cosas que no es

• No sustituye al Registro Electoral. Para votar hay que inscribirse aparte ante el Consejo Nacional Electoral; estar censado en el consulado no te habilita.
• No sirve ante las autoridades españolas. La constancia se expide para presentarla ante autoridades consulares venezolanas y por eso no lleva sello húmedo. Si te la pide una administración española, necesitas otro documento, y lo vemos más abajo.
• No es familiar. No se admiten copias de más de un ciudadano en un mismo documento, aunque seáis padre e hijo.

Qué hay que subir

El trámite consiste en completar un formulario y adjuntar los recaudos escaneados. El Consulado General en Madrid los quiere en PDF y con una resolución máxima de 300 puntos por pulgada:

• Copia legible de la cédula de identidad, si la tienes.
• Copia de las páginas del pasaporte venezolano con tus datos personales, y de la página del visado español vigente si lo hubiera.
• Copia del DNI o de la tarjeta de residencia, por las dos caras, si la tienes.
• Volante de empadronamiento actualizado, con menos de tres meses.
• Para niños, niñas y adolescentes: copia de la partida de nacimiento y de la cédula de ambos padres, o del pasaporte cuando el progenitor no sea venezolano ni haya residido en Venezuela.
• Para venezolanos nacidos fuera del país: copia de su partida de nacimiento.
• Para naturalizados: copia de la Gaceta Oficial —la primera página, con el número y la fecha, y la página donde apareces— o de la constancia de naturalización.

Escribe tus datos exactamente como figuran en la cédula. Un acento de más o un segundo apellido abreviado se arrastra después a todos los trámites que dependan de este.

Otras sedes, otro canal

No todas las oficinas trabajan igual. El Consulado General en Vigo, por ejemplo, combina formulario en línea y correo postal: rellenas el formulario, recibes un correo con un número de referencia, lo imprimes, lo firmas y lo mandas junto con las fotocopias de la cédula y del pasaporte. Después te llega por correo electrónico tu número de inscripción consular. También es gratuito.

Mira el procedimiento de la oficina que te toque: Madrid, Barcelona, Bilbao, Vigo o Santa Cruz de Tenerife.

Los registros no caducan, pero hay que actualizarlos

Los tramitados a partir de noviembre de 2012 no vencen. No tienes que renovarlo cada cierto tiempo ni pagar nada por mantenerlo.

Lo que sí hay que hacer es actualizarlo cuando cambie algún dato: dirección, teléfono, correo electrónico, situación migratoria o estado civil. Hay un formulario específico para eso, y merece la pena tenerlo al día porque es la vía por la que el consulado te avisa, por ejemplo, de que ha llegado tu pasaporte.

El certificado, que es otra cosa

Cuando quien te pide el documento es una autoridad española, no vale la constancia sin sello. Hay que solicitar el certificado de inscripción consular, y en Madrid se tramita exclusivamente por correo postal con estos recaudos:

• Una carta solicitando el trámite con tus datos de contacto, teléfono y correo.
• Copia de tu registro de inscripción consular. Si no estás inscrito o no lo has actualizado desde 2012, puedes hacer las dos cosas a la vez.
• Copia legible de las páginas del pasaporte con tus datos personales, la huella dactilar y los datos de emisión.
• El original del comprobante del ingreso bancario del arancel: 60,00 €. Los niños, niñas y adolescentes están exentos.
• Un sobre A4 franqueado para hasta 200 gramos con tu dirección como destinatario, que es en el que te lo devolverán.

El plazo de referencia es de unos cinco días laborables de gestión, más lo que tarde Correos en la ida y en la vuelta. Y dos reglas que conviene no aprender por las malas: los consulados venezolanos no devuelven el dinero de las tasas en ninguna circunstancia, y los trámites solo se realizan dentro del mismo mes en que se hizo el abono en el banco. Si pagas el 28, no lo dejes para el 3 del mes siguiente.

Para qué te lo van a pedir

La constancia de registro consular aparece entre los recaudos de la solicitud de pasaporte y entre los del otorgamiento de poderes, donde además tiene que coincidir con tu dirección del padrón municipal. Tenerlo hecho de antemano evita el clásico parón de última hora.

Fuentes: páginas de registro consular y de certificado de inscripción consular del Consulado General de Venezuela en Madrid, e inscripción consular del Consulado General en Vigo.

La cita es gratuita y cada consulado gestiona la suya según su circunscripción: no existe un portal único para toda España, y usar la vía que no toca significa quedarse sin turno. Lo tienes explicado en cómo pedir cita consular, y el resto de gestiones en todos los trámites.

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